Wil je een zakelijk e-mailadres aanmaken met je eigen domeinnaam, zoals jij@jouwbedrijf.nl? Dat komt professioneler over dan een gmail-adres en wekt meer vertrouwen bij klanten. In dit artikel lees je waarom een zakelijk adres slim is, welke opties je hebt en wat het kost.
Waarom een zakelijk e-mailadres met eigen domeinnaam?
Een adres op je eigen domein maakt meteen een professionele indruk. Het laat namelijk zien dat je een serieus bedrijf hebt. Bovendien houd je zelf de controle over je adressen en je data. Dat scheelt gedoe en het straalt betrouwbaarheid uit.
Professionele uitstraling en vertrouwen
Klanten en leveranciers vertrouwen jij@jouwbedrijf.nl meer dan een gmail-adres. Een eigen domein oogt namelijk serieuzer en beter verzorgd. Zo maak je een sterke eerste indruk. Wil je hulp bij de naamkeuze? Lees dan hoe je een e-mailadres maakt met eigen naam.
Ideaal als beginnende ondernemer
Start je net? Dan helpt een zakelijk e-mailadres je om meteen professioneel voor de dag te komen, ook zonder groot bedrijf. Bovendien scheid je zo je privé en je zakelijke e-mail. Je werk blijft dus uit je persoonlijke inbox, wat overzicht en rust geeft. En je hoeft je privé gmail-adres niet meer met klanten te delen.
Onbeperkt functie-adressen voor je team
Met een eigen domein maak je eenvoudig functie-adressen aan, zoals info@, verkoop@ en support@. Zo weet een klant meteen bij wie hij terechtkomt. Bij Host in EU maak je bovendien onbeperkt adressen aan zonder kosten per gebruiker. Groeit je team? Dan betaal je dus niet per medewerker bij.
Onbeperkt adressen betekent overigens niet onbeperkte opslag, want die deel je samen. Hoe je kunt voorkomen dat je zakelijke inbox volloopt, lees je apart.
Wat heb je nodig voor een zakelijk e-mailadres?
Je hebt maar twee dingen nodig: een domeinnaam en een e-mail- of hostingpakket. Weet je nog niet precies wat een domeinnaam is? Lees dan eerst onze uitleg. Het aanmaken zelf werkt daarna in een paar stappen via het klantendashboard van je provider. Het volledige stappenplan staat in onze gids over een eigen e-mailadres maken met je domeinnaam.
Welke opties heb je voor je zakelijke e-mail?
Grofweg heb je twee keuzes voor zakelijke e-mail. Je kunt kiezen voor een grote Amerikaanse aanbieder, of voor e-mail op je eigen domein bij een Europese provider. Het grote verschil zit in je privacy.
Optie 1: Google Workspace of Microsoft 365
Deze zijn populair en makkelijk, maar je data staat op Amerikaanse servers. Daardoor valt die onder de Cloud Act en is je e-mail vaak niet AVG-proof. Bovendien betaal je per gebruiker, dus je kosten lopen op naarmate je team groeit. Meer hierover lees je in ons artikel over privacyvriendelijke e-mail.
Optie 2: je eigen domein bij een Europese provider
Kies je voor een Europese provider zoals Host in EU, dan staat je e-mail op servers in Nederland. Je data blijft dus binnen de EU en is AVG-proof. Bij ons zit e-mail standaard bij een hostingpakket. Heb je nog geen website nodig? Kies dan het E-mail Only pakket voor €5,- euro per maand, met een gratis domein erbij. Wil je domein en e-mail in een keer regelen? Lees dan over een domeinnaam registreren met e-mail. En wil je alleen een domein zonder hosting, dan kan dat ook.
Is een zakelijk e-mailadres AVG-proof?
Niet vanzelf, en dat verrast veel ondernemers. Veel zakelijke e-mail loopt via Gmail for Business of Microsoft 365, en die staan op Amerikaanse infrastructuur. Daardoor kan je data onder de Cloud Act vallen en is die e-mail vaak niet AVG-proof, ook al gebruik je je eigen domein. Een server binnen de EU is een goede basis, maar op zichzelf niet genoeg. Werkt je provider namelijk met subverwerkers buiten de EU, of koppel je je e-mail aan tools buiten de EU, dan verlaat je data alsnog de Europese Unie. Voor echte AVG-compliance moet de hele keten binnen de EU blijven. Bij Host in EU werken we daarom uitsluitend met subverwerkers binnen de EU, zodat je data in Nederland blijft. Meer over de regels lees je in ons artikel over de AVG en jouw website.
Klaar voor een professioneel zakelijk adres?
Kies het e-mailpakket van Host in EU en maak onbeperkt adressen aan op je eigen domein. Gehost in Nederland, AVG-proof.
Veelgestelde vragen over een zakelijk e-mailadres aanmaken
Staat jouw vraag er niet bij? Stuur ons een e-mail. We antwoorden binnen 1 werkdag.
Hoe maak je een zakelijk e-mailadres aan?
Je hebt een domeinnaam en een e-mail- of hostingpakket nodig, en daarna maak je je adressen aan via je klantendashboard. Het volledige stappenplan staat in onze hub-uitleg. Zo heb je snel een professioneel adres.
Wat kost een zakelijk e-mailadres?
Dit verschilt per aanbieder. Bij Host in EU is e-mail inbegrepen bij het Website pakket (€14,95 per maand) en het Webshop pakket (€19,95 per maand). Wil je alleen e-mail, dan betaal je €5,00 per maand inclusief btw per domein, ongeacht het aantal adressen.
Hoe veel e-mailadressen kan ik aanmaken?
Dit verschilt per aanbieder. Bij Host in EU maak je onbeperkt e-mailadressen aan op je domein. Dat is inbegrepen in de vaste prijs, zonder meerkosten per adres.
Kan ik mijn zakelijk e-mailadres ook gebruiken in Outlook of Gmail?
Ja. Je kunt je zakelijke e-mailadres instellen in elk e-mailprogramma dat IMAP ondersteunt, zoals Outlook of Apple Mail. Je kunt ook het e-mailadres toevoegen aan de Gmail-app als extra account. Hou er wel rekening mee dat als je deze programma’s gebruikt je data alsnog verspreid kan worden. Wij adviseren gebruik te maken van Thunderbird of van onze webmail.
Wat is het verschil met een gewoon Gmail-adres?
Een zakelijk e-mailadres heeft je eigen domeinnaam, zoals naam@jouwbedrijf.nl. Dat straalt meer vertrouwen uit dan een Gmail adres. Maar het verschil gaat verder dan uitstraling.
Gmail is een dienst van Google, een Amerikaans bedrijf. Je e-maildata staat op servers van Google en valt daarmee onder Amerikaanse wetgeving, waaronder de Cloud Act. Die wet geeft Amerikaanse autoriteiten toegang tot data op servers van Amerikaanse bedrijven, ook als die servers in Europa staan.
Een zakelijk e-mailadres bij Host in EU staat op servers in Nederland. Je data verlaat de EU nooit en we werken uitsluitend met subverwerkers binnen de EU. Dat is niet alleen beter voor je uitstraling, maar ook voor de privacy van jouw klanten en de AVG-naleving van je bedrijf.
Is een zakelijk e-mailadres AVG-vriendelijk?
Niet automatisch. Een server binnen de EU is de basis, maar je provider mag ook geen subverwerkers of tools buiten de EU gebruiken, anders verlaat je data alsnog de EU. Bij Host in EU blijft de hele keten binnen de EU, dus je data blijft in Nederland.
