Een zakelijk e-mailadres aanmaken is een van de eerste stappen die je als ondernemer zet. Een e-mailadres als info@jouwbedrijf.nl straalt direct meer vertrouwen uit dan een Gmail of Hotmail adres. Bovendien geeft het je volledige controle over je eigen communicatie, zonder afhankelijkheid van grote techbedrijven.
Waarom een zakelijk e-mailadres met eigen domeinnaam?
Een zakelijk e-mailadres met je eigen domeinnaam heeft een aantal duidelijke voordelen ten opzichte van een gratis e-mailadres bij Gmail of Outlook:
- Professionele uitstraling: klanten en leveranciers zien direct dat ze met een serieus bedrijf te maken hebben
- Herkenbaarheid: je bedrijfsnaam staat in elk e-mailadres, bij elke medewerker
- Controle: je bent niet afhankelijk van de voorwaarden of prijswijzigingen van Google of Microsoft
- Privacy: je e-mail staat op je eigen server in de EU, niet in de systemen van Big Tech
- Onbeperkt adressen: voeg eenvoudig adressen toe zoals info@, verkoop@, support@
Bovendien is een zakelijk e-mailadres bij Host in EU volledig AVG-vriendelijk. Je data staat op servers in Nederland, niet op servers van Amerikaanse techbedrijven die onder de Cloud Act vallen.
Wat heb je nodig om een zakelijk e-mailadres aan te maken?
Stap 1: een domeinnaam
Voor een zakelijk e-mailadres heb je allereerst een eigen domeinnaam nodig. Dat is het gedeelte achter het apenstaartje, zoals jouwbedrijf.nl of jouwbedrijf.be. Heb je nog geen domeinnaam? Die kun je registreren bij Host in EU. Bij elk hostingpakket is een gratis .nl of .be domeinnaam inbegrepen.
Stap 2: een e-mailpakket of hostingpakket
Daarna heb je een e-mailpakket nodig. Bij Host in EU heb je twee opties. Ten eerste is e-mail standaard inbegrepen bij elk hostingpakket. Heb je een website bij ons? Dan kun je direct zakelijke e-mailadressen aanmaken. Ten tweede bieden we een E-mail Only pakket voor €5,00 per maand inclusief btw. Daarvoor krijg je 50 GB e-mailruimte, onbeperkt adressen op je domein, IMAP en webmail en een spam en virusfilter.
Stap 3: e-mailadressen aanmaken
Via het klantendashboard maak je eenvoudig e-mailadressen aan. Voeg zoveel adressen toe als je wilt: voor jezelf, voor medewerkers, voor specifieke afdelingen. Bij Host in EU kan je onbeperkt e-mailadressen aanmaken voor dezelfde vaste prijs, zonder meerkosten per extra adres.
Zakelijk e-mailadres aanmaken: welke opties heb je?
E-mail inbegrepen bij hosting
Heb je een website? Kies dan voor een compleet hostingpakket. Bij Host in EU is e-mail standaard inbegrepen bij het Website pakket (€14,95 per maand inclusief btw) en het Webshop pakket (€19,95 per maand inclusief btw). Je betaalt dus niet extra voor je zakelijke e-mailadressen.
E-mail Only pakket
Heb je al een website elders maar wil je je e-mail verhuizen naar een privacyvriendelijke omgeving? Dan is het E-mail Only pakket de juiste keuze. Voor €5,00 per maand inclusief btw per domein kun je e-mail op eigen domeinnaam instellen, onbeperkt adressen aanmaken en heb je toegang via IMAP, SMTP en webmail.
Waarom niet kiezen voor Gmail for Business of Microsoft 365?
Google Workspace en Microsoft 365 bieden zakelijke e-mail, maar de data staat op servers van Amerikaanse bedrijven. Die vallen onder de Cloud Act, wat betekent dat Amerikaanse autoriteiten in theorie toegang kunnen vragen tot jouw e-maildata. Bovendien betaal je per gebruiker per maand, wat snel oploopt als je team groeit.
Bij Host in EU staat je e-mail op eigen servers in Nederland. Geen Big Tech, geen twijfels over privacywetgeving en één vaste prijs voor onbeperkt adressen.
Zakelijk e-mailadres aanmaken via Host in EU: zo werkt het
Kies een pakket op hostineu.nl, registreer of koppel je domeinnaam en maak via het dashboard je eerste e-mailadres aan. Dat is alles. Je kunt direct aan de slag. Gebruik je een e-mailprogramma zoals Outlook of Thunderbird? Dan stel je die in via IMAP. Gebruik je liever webmail? Dat werkt direct vanuit je browser.
Wil je meer weten over hoe je een e-mailadres maakt met eigen naam of een domeinnaam registreert met e-mail? Lees dan onze kennisbankartikelen over dit onderwerp.
Zakelijk e-mailadres aanmaken?
Bij Host in EU is e-mail inbegrepen bij elk hostingpakket. Of kies voor ons E-mail Only pakket voor €5,00 per maand.
Veelgestelde vragen over een zakelijk e-mailadres aanmaken
Staat jouw vraag er niet bij? Stuur ons een e-mail. We antwoorden binnen 1 werkdag.
★ Hoe maak je een zakelijk e-mailadres aan?
Je hebt een eigen domeinnaam en een e-mailpakket nodig. Via het dashboard van Host in EU maak je gemakkelijk in een paar klikken je eerste zakelijke e-mailadres aan. E-mail is standaard inbegrepen bij elk hostingpakket, of kies voor het E-mail Only pakket voor €5,00 per maand.
★ Wat kost een zakelijk e-mailadres?
Dit verschilt per aanbieder. Bij Host in EU is e-mail inbegrepen bij het Website pakket (€14,95 per maand) en het Webshop pakket (€19,95 per maand). Wil je alleen e-mail, dan betaal je €5,00 per maand inclusief btw per domein, ongeacht het aantal adressen.
★ Hoe veel e-mailadressen kan ik aanmaken?
Dit verschilt per aanbieder. Bij Host in EU maak je onbeperkt e-mailadressen aan op je domein. Dat is inbegrepen in de vaste prijs, zonder meerkosten per adres.
★ Kan ik mijn zakelijk e-mailadres ook gebruiken in Outlook of Gmail?
Ja. Je kunt je zakelijke e-mailadres instellen in elk e-mailprogramma dat IMAP ondersteunt, zoals Outlook of Apple Mail. Je kunt ook het e-mailadres toevoegen aan de Gmail-app als extra account. Hou er wel rekening mee dat als je deze programma’s gebruikt je data alsnog verspreid kan worden. Wij adviseren gebruik te maken van Thunderbird of van onze webmail.
★ Wat is het verschil tussen een zakelijk e-mailadres en een Gmail adres?
Een zakelijk e-mailadres heeft je eigen domeinnaam, zoals naam@jouwbedrijf.nl. Dat straalt meer vertrouwen uit dan een Gmail adres. Maar het verschil gaat verder dan uitstraling.
Gmail is een dienst van Google, een Amerikaans bedrijf. Je e-maildata staat op servers van Google en valt daarmee onder Amerikaanse wetgeving, waaronder de Cloud Act. Die wet geeft Amerikaanse autoriteiten toegang tot data op servers van Amerikaanse bedrijven, ook als die servers in Europa staan.
Een zakelijk e-mailadres bij Host in EU staat op servers in Nederland. Je data verlaat de EU nooit en we werken uitsluitend met subverwerkers binnen de EU. Dat is niet alleen beter voor je uitstraling, maar ook voor de privacy van jouw klanten en de AVG-naleving van je bedrijf.
★ Is een zakelijk e-mailadres AVG-vriendelijk?
Dat hangt volledig af van je provider. Een zakelijk e-mailadres is niet automatisch AVG-vriendelijk, ook al heeft het je eigen domeinnaam.
Veel ondernemers kiezen voor Google Workspace of Microsoft 365 voor hun zakelijke e-mail. Beide zijn Amerikaanse bedrijven waarvan de diensten vallen onder de Cloud Act. Dat betekent dat Amerikaanse autoriteiten toegang kunnen vragen tot jouw e-maildata, ook als die op Europese servers staat. Hetzelfde geldt voor providers die weliswaar een Europees kantoor hebben maar onderdeel zijn van een Amerikaans moederbedrijf.
Ook hostingproviders die e-mail aanbieden via derde partijen buiten de EU, zoals bepaalde spamfilters of archiveringsservices, verwerken jouw e-maildata buiten Europa zonder dat je dat altijd ziet.
Bij Host in EU staan onze e-mailservers in Nederland. Je data verlaat de EU nooit en we werken uitsluitend met subverwerkers binnen de Europese Unie. Dat maakt onze e-mail AVG-vriendelijk, niet alleen op papier maar ook in de praktijk.
