Is jouw e-mail privé? Als je Gmail of Outlook gebruikt, is het antwoord namelijk genuanceerder dan je denkt. Gratis e-maildiensten zijn niet gratis: je betaalt met jouw data. In dit artikel lees je daarom precies wat er met jouw berichten gebeurt, wat de AVG hierover zegt en hoe een eigen e-mailadres via Host in EU jouw privacy beschermt.
Waarom is gratis e-mail niet echt gratis?
Google en Microsoft bieden e-mail gratis aan omdat ze op een andere manier verdienen: via jouw data. Jouw berichten, zoekopdrachten en gedrag worden namelijk gebruikt om advertentieprofielen op te bouwen. Die profielen zijn waardevol voor adverteerders. Jij bent daardoor niet de klant, maar het product.
Wat doet Google precies met jouw e-mail?
Google heeft in het verleden toegegeven e-mails te scannen voor advertentiedoeleinden. Hoewel ze dit beleid hebben aangepast, worden jouw berichten nog steeds verwerkt door geautomatiseerde systemen. Bovendien sla je al je data op op Amerikaanse servers. De Amerikaanse overheid kan via de Cloud Act onder bepaalde omstandigheden toegang eisen tot die data, ook als de servers fysiek in Europa staan maar eigendom zijn van een Amerikaans bedrijf.
En Microsoft Outlook dan?
Microsoft Outlook en Exchange Online zijn vergelijkbaar. Het zijn Amerikaanse diensten die draaien op Amerikaanse infrastructuur. Microsoft deelt data met advertentiepartners en is bovendien onderworpen aan de Amerikaanse wetgeving. Voor bedrijven die AVG-compliant willen zijn is dat daardoor een risico.
Wat zegt de AVG over e-mailprivacy?
De AVG verplicht Europese bedrijven om persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen. E-mailberichten bevatten namelijk vrijwel altijd persoonsgegevens: namen, adressen, zakelijke informatie. Als je die gegevens opslaat op servers van Amerikaanse aanbieders, is de kans vrij groot dat je niet voldoet aan de AVG.
Ben ik als ondernemer verantwoordelijk voor de privacy van mijn e-mail?
Ja. Als je via e-mail persoonsgegevens van klanten verwerkt, ben je als verwerkingsverantwoordelijke verplicht die gegevens zorgvuldig te beschermen. Dat betekent onder andere dat de opslag van die data bij voorkeur binnen de EU plaatsvindt.
Wat is een privacyvriendelijk alternatief voor Gmail?
Een privacyvriendelijk alternatief is een e-maildienst die jouw data niet gebruikt voor advertenties, geen toegang geeft aan derden en de data opslaat op servers binnen de EU. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar het is namelijk eenvoudiger dan je denkt.
De beste keuze voor ZZP’ers en ondernemers is een eigen e-mailadres op jouw eigen domeinnaam, gehost bij een Europese provider. Zo heb je een professioneel adres én volledige controle over jouw data.
Hoe beschermt Host in EU jouw e-mailprivacy?
Bij Host in EU draait jouw e-mail op onze eigen servers in Nederland. Dat betekent concreet:
- Niemand anders heeft toegang tot jouw berichten
- Geen algoritmen die jouw e-mails scannen
- Geen advertentieplatformen die jouw data gebruiken
- Geen Amerikaanse cloud: data blijft namelijk binnen de EU
- AVG-compliant by design: jouw data valt automatisch onder de Europese privacywetgeving
Wij zijn bovendien niet verplicht data te delen met derden en doen dat ook niet. Jouw e-mail is daadwerkelijk van jou.
Is e-mail bij Host in EU ook versleuteld?
Ja. Alle verbindingen verlopen via SSL/TLS-versleuteling. Dat betekent dat berichten tussen jouw apparaat en onze servers versleuteld worden verstuurd. Bovendien zorgt het inbegrepen SSL-certificaat voor een veilige verbinding.
Niet alleen voor bedrijven: ook voor particulieren
Je hoeft geen bedrijf te hebben om te profiteren van een eigen privé e-mailadres. Als particulier heb je namelijk net zoveel belang bij e-mailprivacy. Persoonlijke berichten, gezinsadministratie, medische informatie, e-mails voor je kinderen: dat deel je liever niet met Amerikaanse advertentieplatformen.
Bij Host in EU registreer je een eigen domeinnaam en maak je daarop e-mailadressen aan voor jezelf en je gezin. Denk aan naam@jouwfamilienaam.nl voor iedereen thuis. Je betaalt slechts €5 per maand voor het hele domein, met onbeperkte adressen inbegrepen. Zo e-mailt het hele gezin veilig en privé, zonder dat Google of Microsoft meeleest.
Waarom een eigen familiedomein?
Met een eigen familiedomein e-mailt iedereen thuis veilig en privé. Jouw berichten worden namelijk niet gescand voor advertenties. Je kinderen krijgen een eigen adres zonder dat een Amerikaans bedrijf hun communicatie analyseert. Gevoelige informatie zoals medische gegevens of schoolberichten deel je bovendien zonder dat die door algoritmen worden verwerkt. En je bent niet afhankelijk van een gratis provider die de spelregels morgen kan veranderen. Jouw familiedomein blijft van jou.
Wat kost een privé e-mailadres bij Host in EU?
Een eigen e-mailpakket bij Host in EU kost €5 per maand. Daarin zit een gratis .nl of .be domeinnaam inbegrepen, onbeperkte e-mailadressen, 50 GB opslag per domeinnaam en webmail in een eigen omgeving. Geen verborgen kosten, geen advertenties, geen Big Tech.
Neem je ook een hostingpakket af? Dan is e-mail al inbegrepen in het pakket van €14,95 of €19,95 per maand.
Jouw e-mail. Jouw data. Geen Big Tech.
Ontdek het e-mailpakket van Host in EU.
Veelgestelde vragen over e-mailprivacy
Staat jouw vraag er niet bij? Stuur ons een e-mail. We antwoorden binnen 1 werkdag.
★ Is mijn e-mail privé bij Gmail?
Niet volledig. Google verwerkt jouw e-mails via geautomatiseerde systemen en gebruikt jouw data voor advertentiedoeleinden. Bovendien draait Gmail op Amerikaanse servers, waardoor jouw data onderworpen is aan de Amerikaanse wetgeving.
★ Wat is een privacyvriendelijk alternatief voor Gmail?
Een eigen e-mailadres op jouw domeinnaam bij een Europese provider zoals Host in EU. Jouw berichten worden namelijk niet gescand, jouw data blijft in de EU en niemand anders heeft toegang tot jouw inbox.
★ Moet ik AVG-compliant zijn voor mijn e-mail?
Ja, als je via e-mail persoonsgegevens van klanten verwerkt. De AVG verplicht je namelijk die gegevens op de juiste manier te beschermen. E-mail bij een EU-provider is daarvoor de meest voor de hand liggende oplossing.
★ Wat doet Host in EU om mijn e-mail privé te houden?
Jouw e-mail draait op onze servers in Nederland. Niemand anders heeft toegang. Geen advertentieplatformen, geen Amerikaanse cloud, geen dataverkoop. Jouw data blijft volledig binnen de EU en is AVG-compliant by design.
★ Kan ik overstappen van Gmail naar Host in EU?
Ja. Je kunt je bestaande e-mails importeren via IMAP. Lukt het je niet zelf, dan helpen wij je bij de overstap. Je kunt daarvoor contact opnemen via de mail.
★ Wat kost een privé e-mailadres bij Host in EU?
Voor €5 per maand heb je een e-mailpakket met een gratis .nl of .be domeinnaam inbegrepen. Binnen dit pakket kan je onbeperkt e-mailadressen aanmaken.
