Een eigen e-mailadres aanmaken met je domeinnaam laat je meteen professioneler overkomen dan een gratis Gmail. Bovendien blijft het adres van jou, ook als je later van provider wisselt. Hoe privé je e-mail is, hangt wel af van de provider die je kiest. Daarom lees je hieronder stap voor stap hoe het werkt en wat je nodig hebt.
Waarom een eigen e-mailadres aanmaken met je domeinnaam?
Een adres als jij@jouwbedrijf.nl straalt vertrouwen uit. Klanten zien namelijk direct met welk bedrijf ze te maken hebben. Bovendien blijft dat adres van jou, ook als je ooit van provider wisselt. Daarom kiezen steeds meer ondernemers hiervoor in plaats van een gratis dienst.
Daarnaast speelt privacy een grote rol, want een gratis e-maildienst is niet echt gratis. Partijen als Google en Microsoft verdienen namelijk aan je gegevens. Ze analyseren je berichten en bouwen daarmee advertentieprofielen op. Met een adres op je eigen domein kies je juist zelf waar je e-mail staat en wie er toegang toe heeft.
Wat zijn de voordelen van een eigen e-mailadres?
Een adres op je eigen domein levert altijd deze voordelen op:
- Professionele uitstraling: naam@jouwbedrijf.nl in plaats van naam@gmail.com.
- Meegroeien met je bedrijf, want je maakt eenvoudig extra adressen aan.
- Een adres dat van jou blijft, ook als je ooit van provider wisselt.
Kies je bovendien een privacyvriendelijke Europese provider, dan komen daar nog voordelen bij:
- Meer privacy, omdat je e-mail niet wordt gescand of voor advertenties gebruikt.
- Je data blijft binnen de EU.
- Geen afhankelijkheid van Big Tech.
Kortom, met de juiste provider bouw je aan een herkenbaar, betrouwbaar en privacyvriendelijk merk.
Wat heb je nodig voor een eigen e-mailadres?
Voor een adres op je eigen domein heb je twee dingen nodig:
- Een domeinnaam, dus het deel achter het @-teken.
- Een e-mailpakket of hostingpakket dat de mailboxen levert.
Beide horen bij elkaar, want zonder domein geen adres en zonder pakket geen postbus.
De domeinnaam
Dit is de naam van je website of je bedrijf, bijvoorbeeld jouwbedrijf.nl. Je hoeft er geen website bij te hebben. Weet je niet precies wat een domeinnaam is, dan legt onze uitleg over domeinnamen dat rustig uit. Kies bij voorkeur iets korts dat mensen makkelijk onthouden en foutloos kunnen spellen.
De opslag en verzending
Je berichten moeten ergens staan, en dat heet e-mailhosting. Het verschil met een hostingpakket is simpel. Met alleen e-mail krijg je een mailbox. Met hosting krijg je er ruimte voor een website bij. Waar die servers staan, bepaalt trouwens waar je berichten fysiek liggen. Om die reden kiezen veel ondernemers bewust voor servers in Nederland. Hoeveel ruimte je krijgt, verschilt per pakket. Loopt die ruimte een keer vol, lees dan wat je doet als je opslag vol raakt.
Hoe maak je een e-mailaccount aan op je domein?
Zelf een e-mailaccount aanmaken is minder ingewikkeld dan het lijkt. In de praktijk doorloop je namelijk vier stappen. Zo krijg je het snel voor elkaar.
- Registreer of kies je domeinnaam.
- Neem een e-mailpakket of hostingpakket met mailboxen.
- Maak in het dashboard je gewenste adres aan, bijvoorbeeld info@ of je eigen naam.
- Stel het adres in op je telefoon, laptop of in de webmail.
Daarna verstuur en ontvang je meteen berichten. Bovendien voeg je later eenvoudig extra adressen toe.
Welke naam je voor je e-mail kiest, maakt meer uit dan je denkt. Voor persoonlijk contact werkt je eigen naam het prettigst. Voor algemene vragen kies je juist info@ of contact@. Twijfel je nog, lees dan hoe je een e-mailnaam verzint die past.
Welke naam je voor het adres kiest, maakt meer uit dan je denkt. Voor persoonlijk contact werkt je eigen naam het prettigst. Voor algemene vragen kies je juist info@ of contact@. Twijfel je nog, lees dan hoe je een e-mailnaam verzint die past.
Kun je e-mail nemen zonder website?
Ja, dat kan zeker. Veel mensen registreren namelijk alleen een domeinnaam voor hun e-mail en bouwen nooit een site. Dat is een prima keuze, bijvoorbeeld als je net begint of als je alleen een professioneel adres wil.
Je betaalt in dat geval alleen voor de mailbox en de domeinnaam. Bovendien kun je later altijd nog een website toevoegen zonder je adres kwijt te raken. Bij Host in EU kost e-mail zonder website €5,00 per maand inclusief btw.
Hoe stel je je mailbox in op je apparaten?
Na het aanmaken wil je je mail overal kunnen lezen. Daarom stel je de mailbox in op je telefoon, tablet en computer. In de meeste mailprogramma’s vul je simpelweg je adres, je wachtwoord en de serverinstellingen in. Deze koppeling loopt via IMAP en SMTP, de standaarden die vrijwel elk mailprogramma ondersteunt. Gebruik je net zoals wij liever geen Outlook, dan werkt een gratis programma als Thunderbird net zo goed.
Wil je niets installeren? Veel providers bieden ook webmail, waarmee je je e-mail rechtstreeks in je browser leest en verstuurt. Dat is alleen niet standaard, dus controleer of jouw aanbieder het heeft. Handig is het wel, want zo kom je overal bij je mail, ook op een apparaat dat niet van jezelf is. Bij Host in EU bieden we webmail standaard aan, juist om je optimale privacy te geven. Zo loopt ook je mail in de browser via onze eigen servers in Nederland en niet via Big Tech.
Wat is het verschil tussen IMAP en POP3?
IMAP en POP3 zijn twee manieren om je mail op te halen. Bij IMAP blijft je e-mail op de server staan, dus je ziet op elk apparaat hetzelfde. Bij POP3 haalt één apparaat de berichten op en verwijdert ze daarna vaak van de server. Voor de meeste mensen is IMAP daarom de beste keuze, omdat je vaak meerdere apparaten gebruikt.
Kun je meerdere e-mailadressen aanmaken?
Ja, dat kan. Veel aanbieders rekenen per adres of per gebruiker. Google Workspace kost bijvoorbeeld al snel 20 tot 30 euro per maand voor vijf medewerkers. Bij Host in EU krijg je onbeperkte adressen voor een vaste prijs, gratis bij je hosting. Of je kiest het E-mail Only pakket. Zoek je specifiek een zakelijk adres, lees dan onze uitleg over een zakelijk e-mailadres aanmaken.
Heb je nog geen domeinnaam, dan kun je die in dezelfde bestelling meenemen. Zo staat de koppeling tussen je domein en je mailbox meteen goed en hoef je zelf niets in te stellen. Hoe dat werkt, lees je bij het registreren van een domeinnaam met e-mail erbij.
Hoe werkt een eigen e-mailadres bij Host in EU?
Bij Host in EU draait je e-mail op onze eigen servers in een gecertificeerd Nederlands datacenter, dus niet bij Google of Microsoft. Daardoor blijft je data binnen de EU, en dat is een belangrijke basis voor de AVG. Je leest je e-mail via webmail in je eigen omgeving of via elk mailprogramma dat je al gebruikt.
E-mail zit standaard bij elk hostingpakket, dat kost vanaf €14,95 per maand inclusief btw. Wil je alleen e-mail, dan kies je een e-mailpakket voor €5,00 per maand inclusief btw. In beide gevallen maak je onbeperkt adressen aan voor één vaste prijs.
Wil je weten hoe privé je mail echt is, lees dan onze uitleg over e-mailprivacy. Voor teams is daarnaast ons artikel over een zakelijk e-mailadres aanmaken handig.
Veelgestelde vragen over een eigen e-mailadres aanmaken
Staat jouw vraag er niet bij? Stuur ons een e-mail. We antwoorden binnen 1 werkdag.
Hoe kan je een eigen e-mailadres aanmaken?
Een eigen e-mailadres aanmaken doe je in vier stappen. Je kiest een domeinnaam, neemt een e-mailpakket, maakt in het dashboard je adres aan en stelt het in op je apparaten. Daarna kun je meteen mailen.
Heb je een eigen domeinnaam nodig voor een eigen mailadres?
Ja, want het deel achter het @-teken is je domein. Zonder domeinnaam kun je dus geen adres op je eigen naam maken. Gelukkig regel je domein en e-mail meestal samen.
Wat kost een eigen e-mailadres per maand?
Dat verschilt per aanbieder. Veel providers rekenen namelijk per mailbox of per gebruiker, vaak een paar euro per adres per maand, waardoor de kosten oplopen als je meer adressen wilt. Bij Host in EU betaal je juist één vaste prijs: een los e-mailpakket kost €5,- per maand inclusief btw, en bij een hostingpakket vanaf €14,95 per maand inclusief btw zit e-mail er standaard bij. In beide gevallen maak je onbeperkt adressen aan.
Kun je een eigen mailadres maken zonder Google of Microsoft?
Ja, en het is nog verstandig ook. Bij grote partijen als Google en Microsoft staat je e-mail op Amerikaanse servers en valt je data onder hun voorwaarden en onder wetgeving zoals de Cloud Act. Dat geldt niet alleen voor gratis accounts, maar net zo goed voor betaalde. Stap je over naar een onafhankelijke Europese aanbieder, dan houd je je e-mail privé en in eigen beheer. Bij Host in EU staat je e-mail op eigen servers in Nederland, dus je data blijft binnen de EU en gaat niet naar Big Tech.
Hoeveel e-mailadressen kun je op één domein aanmaken?
Technisch kun je er veel op één domein aanmaken. Hoeveel het er mogen zijn en wat het kost verschilt wel per provider: de een rekent per mailbox, de ander biedt een vast aantal of onbeperkt. Bij Host in EU maak je er onbeperkt aan voor één vaste prijs, zodat je voor elke persoon, functie of afdeling een eigen adres onder je huisstijl kunt maken.
Hoe lees je je e-mail, via webmail of een programma?
Allebei kan. Je leest je e-mail via webmail, dus rechtstreeks in je browser zonder iets te installeren, of via een mailprogramma dat je koppelt met IMAP en SMTP. Kies je voor een programma, dan raden we een privacyvriendelijke optie als Thunderbird aan. Outlook en Apple Mail kunnen je gegevens namelijk alsnog naar Microsoft of Apple doorsluizen, waardoor je een deel van je privacy weer inlevert.
Kun je je bestaande e-mail meenemen naar een nieuw adres?
Meestal wel. Via IMAP staan je berichten op de server, waardoor je ze bij een overstap kunt meenemen naar je nieuwe adres. Hoe soepel dat gaat hangt af van je oude en nieuwe provider en de manier van overzetten. Vaak lukt het met minimale moeite.
Klaar om je eigen e-mailadres aan te maken op je domeinnaam?
Bij Host in EU start je vanaf €5,00 per maand inclusief btw, met onbeperkte adressen en je data veilig binnen de EU.
